Pada hari Senin 20 Mei 2024 Sekretaris Bappeda menghadiri Rapat Coffe Morning yang dipimpin oleh Sekretaris Daerah dengan hasil:
1. Jadwal di DPRD hari ini agar dihadiri.
2. Informasi hari ini akan ada demonstrasi masyarakat terkait jalan di Air Joman, Kadis PUTR, Kadis Perhubungan, Bappeda, Kaban Kesbang dan Satpol PP.
3. Hari Rabu kita diminta ekspose terkait inflasi daerah di Provinsi, TPID dan TP2DD.1. Keberangkatan jamaah calon haji Kloter 14 di Pendopo Rumah Dinas tanggal 27 Mei 2024 sebanyak 18 orang.
4. Masing-masing OPD agar menyiapkan kurban dan menyampaikan datanya ke Bagian Kesra.
5. Kaban Kesbangpol agar mulai mempersiapkan Peringatan HUT RI.
6.Pemberangkatan Kafilah MTQ direncanakan tanggal 31 Mei 2024 sebanyak 55 peserta, 9 official dan 11 pelatih, tanggal 1 Juni 2024 pendaftaran dan technical meeting, pembukaan tanggal 2 Juni 2024.
7.Diharapkan lokasi qurban tahun ini disarankan kembali ke Lapangan Hoki agar tidak merusak kondisi Alun-Alun. Petunjuk Pak Sekda agar dikaji positif dan negatifnya dan disarankan kepada Pimpinan.
8.Rabu ini akan dilaksanakan Rapat Koordinasi Nasional dilaksanakan secara offline di Istana Negara dan online zoom meeting di daerah. Inspektorat Kabupaten Asahan adalah 1 dari 15 Inspektorat yang diundang langsung ke Istana. Inspektur akan hadir langsung ke Istana Negara, mohon petunjuk siapa yang akan mewakili zoom meeting di Kisaran.
Petunjuk pak Sekda Staf Ahli Bidang Hukum dan Pemerintahan mengikuti zoom meeting.
9.Terkait pajak makan dan minum kegiatan OPD, karena kewenangan penagihan pajak dan minum merupakan kewenangan Badan Pendapatan Daerah, maka dibutuhkan aturan pendelegasian wewenang dari Badan Pendapatan Daerah kepada Kepala OPD untuk melakukan penagihan pajak makan dan minum kegiatan OPD.
10.Mulai Juni 2024 akan dilaksanakan penilaian pelayanan publik oleh Ombudsman untuk Dinas PMPTSP, Dinas Dukcapil, Dinas Sosial, Dinas Pendidikan dan Dinas Kesehatan. Untuk persiapan, mulai hari ini akan dilakukan monitoring ke lokasi pelayanan terkait.
11.Untuk penilaian publik oleh Menpan RB bulan Juni 2024 melalui penilaian dokumen adalah Dinas Sosial, Dinas Dukcapil dan RSUD HAMS.
